Corporate Sustainability Due Diligence
Ansvarsfull värdekedja
Dustin stödjer internationella standarder inom mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Konventioner och ramverk som FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (UDHR), barns rättigheter och affärsprinciper, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s internationella arbetsnormer, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s Global Compact har väglett Dustin i hur vi arbetar för att stödja och upprätthålla mänskliga rättigheter, affärsetik och miljöskydd.
Due diligence är ett viktigt verktyg för att säkerställa att vi arbetar med tredje parter och affärspartners som delar våra värderingar när det gäller hållbarhetsfrågor och affärsetik. Det är också ett sätt att identifiera och lindra potentiella negativa effekter som vi kan orsaka eller bidra till genom vår egen verksamhet, eller som kan vara direkt kopplade till vår verksamhet, våra produkter eller tjänster. Sustainability Due Diligence på Dustin bygger på OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct och OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals från s.k. Conflict-Affected and High-Risk Areas.
1. Införliva ansvarsfull affärsetik i policyer och ledningssystem
Dustin har antagit en uppförandekod. Kraven i denna uppförandekod gäller alla anställda, in-house-konsulter, chefer och styrelseledamöter i Dustin Group, på alla marknader och vid alla tidpunkter. Samtidigt förväntar vi oss att våra leverantörer som levererar varor och/eller tjänster till Dustin tillämpar de krav som anges i Dustins uppförandekod för leverantörer. Dustin har dessutom antagit en policy när det gäller konfliktmineraler för att ta itu med högriskområden i vår värdekedja. Dessa policys godkänns av Dustin Groups styrelse och granskas och uppdateras regelbundet.
2. Identifiera och bedöm negativ påverkan i verksamheten, leveranskedjor och affärsrelationer
Riskbedömningar när det gäller hållbarhet görs kontinuerligt för att hålla Dustins hållbarhetsarbete uppdaterat och för att säkerställa att Dustin följer mänskliga rättigheter, affärsetik och miljöskydd i hela verksamheten och i värdekedjan.
Riskbedömningen ingår i den allmänna riskhanteringsprocessen. Riskbedömningen används sedan som ett filter inom Dustins verksamhet för att identifiera rutiner i värdekedjan som har en hög risk. De viktigaste hållbarhetsrelaterade riskerna som identifieras är kopplade till leveranskedjan, medan den dagliga hållbarhetsgranskningen är skräddarsydd för att inkluderas i Dustins processer. Vid riskbedömningen identifierades att det område i värdekedjan som innehåller de högsta riskerna är i leveranskedjan, närmare bestämt inom gruvdrift och utvinning av mineraler för produktion av elektronik. De största riskerna handlar om mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Under 2022 har en ingående riskbedömning av mänskliga rättigheter utförts av en extern part. De främsta riskerna var relaterade till elektroniktillverkning i Asien. De potentiella risker som identifierades var barn- och slavarbete, anställningsförhållanden, restriktioner avseende föreningsfrihet, diskriminering samt hälsa och säkerhet.
3. Stoppa, förhindra eller lindra negativa effekter
Dustin identifierar risker och kontrollerar efterlevnad i enlighet med uppförandekoden för leverantörer på huvudsakligen fem sätt.
• Dustin Supplier Compliance Capability Assessment är en självutvärdering som bedömer efterlevnad hos leverantörer och distributörer.
• Dustins hållbarhetsrevisioner utförs på plats hos leverantörer eller deras underleverantörer av Dustins egna revisorer eller av tredjepartsrevisorer.
• Dustin använder verktyg och information som tillhandahålls av RBA (Responsible Business Alliance) för ansvarsfull leveranskedja, såsom riskkartor, självutvärderingar och revisionsprotokoll.
• Dustin använder mallarna i Responsible Minerals Initiative (RMI) för att underlätta efterlevnaden av konfliktmineraler.
• Alla Dustins anställda ska delta i utbildning om Dustins uppförandekod varje år. Dustin tillhandahåller även utbildning inom leverantörskedjan för identifierad målgrupp varje år.
• Fortlöpande granskningar av externa analyser och rapporter från ideella organisationer används för att identifiera potentiella faktiska risker.
Alla verktyg för efterlevnadskontroll lanseras med hjälp av en riskbaserad metod. Dustins uppförandekod för leverantörer ska distribueras ut i produktionskedjan. För leverantörer som levererar Dustins egna varumärkesprodukter genomförs dessutom revisioner på plats av Dustin. Läs mer om vårt arbete med leverantörskedjan här.
4. Kontrollera implementering och resultat
Om avvikelser identifieras under revisionerna förväntas leverantörerna lämna in nya och/eller korrigerade åtgärdsplaner för Dustins godkännande. Avvikelserna kommer att följas upp och hanteras av Dustins hållbarhetsteam tills åtgärderna har implementerats. Dustin granskar fortlöpande resultat från leverantörsbedömningar, revisioner, avtals- och styrningsdialoger m.m. för att kontrollera leverantörernas prestationer i syfte att de ska bli bättre. Andra kanaler kan vara dialog, samråd med icke-statliga organisationer eller branschsamarbeten.
5. Kommunikation om påverkan
Det övergripande hållbarhetsarbetet, inklusive Sustainability Due Diligence, på Dustin redovisas och kommuniceras i Dustins Årsredovisning och Hållbarhetsrapport samt via Dustins hemsida. Dustin kommunicerar också kontinuerligt genom olika kanaler med ett brett spektrum av intressenter om framsteg och ambitioner inom hållbarhet och agendan för ansvarsfullt företagande.
6. Tillhandahålla hjälp eller samarbeta när så krävs
Dustin har ett anonymt visselblåsarsystem. Visselblåsarfunktionen utgörs av ett säkert webbaserat rapporteringssystem. Information om visselblåsarfunktionen finns på Dustin Groups intranät via länken ”Whistleblower”. Dustins uppförandekod för leverantörer anger att leverantörer ska säkerställa att anställda har en mekanism för att rapportera klagomål (och få upprättelse vid frågor som rör anställningen). Dustin har tagit fram en intern vägledning om hur och när man ska vidta åtgärder.
Dustins rapport om ansvarsfull leverantörskedja
Dustins rapport om en ansvarsfull leverantörskedja publiceras årligen och ger en uppdatering om vårt arbete med due diligence i leverantörskedja. Eftersom Dustins räkenskapsår sträcker sig från den 1 september till den 31 augusti, omfattar denna rapport det föregående räkenskapsåret. I rapporten beskriver vi hur vi identifierar och hanterar risker i leverantörskedjan, vårt arbete med att förbättra leverantörsstandarder samt vårt engagemang för transparens och ständig förbättring. Läs Dustin Responsible Supply Chain Report här.
Fortlöpande förbättringar
Dustin har identifierat förbättringsområden under Due Diligence-processen och kommer att fortsätta utveckla detta vertikalt i värdekedjan med full transparens i produktionskedjan samt horisontellt för att så småningom inkludera alla affärsområden. Vid denna tidpunkt är vissa variabler kända i de olika produktionskedjorna (inklusive mineralutvinnings), men normalt inte i hela värdekedjan. Dustin har åtagit sig att fortlöpande arbeta för att förbättra transparensen i leveranskedjan, särskilt när det gäller produktionskedjorna för inköpt elektronik.